Dit is een bètaversie van Builddocs. Je kunt alles bekijken, maar aanmelden en een abonnement afsluiten kan nog niet.
Checklist
De jaarkalender voor keuringen en controles in een wooncomplex
34 punten · gecontroleerd op 4 september 2026
Om vast te stellen of alle periodieke controles in een complex belegd zijn, en of er van elke controle een spoor is. Niet of ze zijn uitgevoerd — dat zegt het logboek — maar of iemand ze in de agenda heeft staan en of iemand ze betaalt.
Hij is bedoeld voor een bestuur dat de begroting voorbereidt, voor een beheerder die een complex overneemt, en voor een huurdersvertegenwoordiging die wil weten waar de verhuurder op wordt afgerekend.
Let op: welke controles verplicht zijn, hangt af van de installaties die er staan en van wat er in het uitgangspuntendocument en de gebruiksmelding is vastgelegd. Loop deze lijst daarom langs met dat document ernaast, en streep door wat niet aanwezig is. Wat overblijft is jouw kalender.
Wanneer loop je hem na?
Eén keer per jaar, voordat de exploitatiebegroting wordt vastgesteld. Dan kun je een ontbrekende controle nog meenemen in het bedrag in plaats van hem later als tegenvaller te melden.
Daarnaast bij elke wisseling van onderhoudspartij of beheerder, en na elke verbouwing waarbij een installatie is gewijzigd of een ruimte een andere functie heeft gekregen. Een gewijzigde indeling verandert de eisen aan vluchtroutes en soms aan de brandmeldinstallatie.
De checklist zelf
0 van 34 afgevinkt op dit apparaat
Wat je controleert
Vinkjes en aantekeningen staan op dit apparaat, niet in je account. Log in als je de lijst ook op je laptop wilt terugvinden.
Wat doe je bij een afwijking?
Onderscheid drie soorten afwijking. Een controle die er niet is, een controle die er wel is maar zonder spoor, en een controle die niet van toepassing is. De eerste kost geld, de tweede kost een telefoontje, en de derde streep je door met een aantekening waarom.
Ontbreekt het spoor, vraag het dan eerst op bij de uitvoerder. Onderhoudspartijen houden hun eigen rapportages bij en sturen die niet automatisch mee. Vaak is het werk gedaan en ligt het bewijs elders. Regel bij die gelegenheid meteen dat rapporten voortaan naar de VvE gaan.
Ontbreekt de controle zelf, kijk dan eerst wat hem blokkeert. Bij een brandmeldinstallatie is dat vaak het uitgangspuntendocument: zonder dat stuk is er geen maatstaf en kan een controle niet meer zijn dan een rondje kijken.
En zet de frequenties in de begroting, niet alleen in de agenda. Een controle die eens in de vijf jaar terugkomt, verdwijnt tussen twee bestuurswisselingen door. Een post in de begroting overleeft dat wel.
Regels en regelgeving
Welke voorzieningen aanwezig moeten zijn, volgt uit het Besluit bouwwerken leefomgeving in samenhang met de gebruiksfunctie. Bij bepaalde gebruiksvormen hoort daarnaast een gebruiksmelding bij de gemeente, met een ontruimingsplan als bijlage.
De frequenties en de wijze van uitvoering staan doorgaans in NEN-normen. Die teksten zijn auteursrechtelijk beschermd en worden hier niet weergegeven; welke norm en welke frequentie voor jouw complex gelden, hoort te blijken uit het uitgangspuntendocument en het onderhoudscontract.
Voor liften geldt op grond van het Warenwetbesluit liften een periodieke keuring door een aangewezen keuringsinstantie, ten minste eens per achttien maanden. Onderhoud is iets anders dan keuring; beide zijn nodig.
Voor leidingwater geldt dat woongebouwen doorgaans geen prioritaire instelling zijn. Laat per complex vaststellen of dat klopt, want bij zorgwoningen en bepaalde gemengde functies ligt dat anders.
Voor elektrische installaties geldt geen algemene keuringsplicht voor een VvE, maar wel zodra er werknemers zijn en vaak ook op grond van de opstalverzekering. Lees die polis voordat je de post schrapt.
Van mensen die deze checklist zelf hebben gebruikt. Niet van ons.
Nog geen ervaringen. Als je deze checklist hebt gebruikt, ben je de eerste die het opschrijft — en dat is meteen de nuttigste.
Heb je deze checklist gebruikt?
Dan kun je een review schrijven. Daarvoor is een gratis account nodig — niet om je iets te verkopen, maar omdat een cijfer zonder herkomst het makkelijkste is wat er te manipuleren valt. Een abonnement is niet nodig.
