Verzoek om huurverlaging bij de Huurcommissie

Wanneer je deze brief stuurt

Nadat je het gebrek schriftelijk hebt gemeld en er zes weken zijn verstreken zonder dat het is verholpen. Die zes weken zijn de termijn die de Huurcommissie hanteert voordat een verzoek ontvankelijk is.

Stuur hem tegelijk met of vlak voor het indienen van het verzoek. Het gebeurt geregeld dat een verhuurder die deze brief krijgt, binnen een week alsnog een monteur stuurt.

Het gebrek moet op het moment van indienen nog bestaan. Is het inmiddels verholpen, dan is een procedure over de periode ervoor een andere en lastigere route.

Wat je invult en wat je laat staan

Laten staan. De zin waarin je meedeelt dat je een verzoek indient bij de Huurcommissie, en de verwijzing naar het Burgerlijk Wetboek. Dat is het hele punt van de brief.

Laten staan. De zin dat je je verzoek heroverweegt bij herstel. Die maakt het voor de verhuurder aantrekkelijk om alsnog te handelen, en dat is bij dit type brief de meest voorkomende uitkomst.

Invullen. De omschrijving van het gebrek: feitelijk, met plaats en omvang. Dezelfde omschrijving gebruik je in het formulier van de Huurcommissie; houd die consistent.

Controleren. De kale huurprijs is de huur zonder servicekosten. Kijk in je huurcontract of op de laatste huurverhogingsbrief; het bedrag dat je overmaakt, is vaak inclusief servicekosten en dat is een ander getal.

Wat je niet schrijft. Geen bedrag dat je aan verlaging verwacht. De Huurcommissie bepaalt dat aan de hand van de gebrekenklasse, en een eigen bedrag noemen voegt niets toe.

Hoe je verstuurt en wat je bewaart

Stuur de brief aangetekend, en bewaar het verzendbewijs.

Dien het verzoek in bij de Huurcommissie via hun eigen formulier, op hun website of per post. Voeg daar dezelfde bijlagen bij: melding, verzendbewijs, foto's, en zo mogelijk een deskundigenrapport.

Bewaar een kopie van het volledige verzoek zoals ingediend, en het bewijs van betaling van de leges.

Houd een tijdlijn bij die je kunt overleggen: constatering, melding, reactie, ingebrekestelling, indiening.

Blijf de volledige huur betalen tot de Huurcommissie uitspraak doet. Zelf minder betalen zonder uitspraak is een huurachterstand, en dat is een aanzienlijk groter probleem dan het gebrek.

Wat er daarna gebeurt

De Huurcommissie beoordeelt of het gebrek onder het gebrekenboek valt en in welke categorie. Vaak volgt er een onderzoek ter plaatse door een medewerker.

Bij toewijzing wordt de huurprijs tijdelijk verlaagd, met terugwerkende kracht tot de eerste dag van de maand na de melding, en de verlaging loopt door tot het gebrek is verholpen. De verhuurder moet dan zelf melden dat het herstel klaar is; daarna wordt de huur weer normaal.

De leges krijg je terug als je in het gelijk wordt gesteld.

Bij afwijzing kun je binnen acht weken naar de kantonrechter. Overweeg dan bijstand; check je rechtsbijstandverzekering of het Juridisch Loket.

Bij herstel tijdens de procedure trek je het verzoek in of laat je het lopen over de periode dat het gebrek bestond; overleg dat met de Huurcommissie.