Wat is het dossier bevoegd gezag bij oplevering?
Gesteld in september 2026 · beantwoord door de redactie · gecontroleerd op 4 september 2026
De vraag
Onze aannemer heeft het over een dossier bevoegd gezag dat bij de oplevering moet worden ingediend. Wat is dat en wat betekent het voor ons?
Gesteld in september 2026.
Het korte antwoord
Het is het dossier waarmee wordt aangetoond dat het gerealiseerde bouwwerk voldoet aan de bouwtechnische regels. Het gaat naar de gemeente, en pas daarna mag het bouwwerk in gebruik worden genomen.
Het bevat onder meer de verklaring van de kwaliteitsborger, tekeningen van wat er werkelijk is gebouwd, en bewijsstukken van gecontroleerde onderdelen.
Voor jou is het meer dan een formaliteit: het is het enige moment waarop je zonder discussie kunt eisen dat alles wat is toegezegd, ook is vastgelegd.
Het dossier dat je onder de Wkb bij oplevering aan de gemeente overlegt, uiterlijk 2 weken voor ingebruikname.
Waarom dat zo is
Onder het stelsel van kwaliteitsborging is de gemeente niet meer degene die tijdens de bouw toetst. Die rol ligt bij een onafhankelijke kwaliteitsborger die het proces volgt en aan het eind verklaart dat er gerechtvaardigd vertrouwen is dat het bouwwerk voldoet.
Die verklaring is het kernstuk. Zonder verklaring geen volledige gereedmelding, en zonder gereedmelding mag het bouwwerk formeel niet in gebruik.
De termijn is daarbij belangrijk: de gereedmelding met het dossier gaat naar de gemeente en er geldt een wachttermijn voordat ingebruikname is toegestaan. Bouwen zonder daar rekening mee te houden, zet de oplevering onder druk.
Wat er in hoort te zitten: de verklaring, de as-built gegevens, en de bewijsvoering voor de onderdelen die de borger heeft aangemerkt als risicovol — vaak constructie, brandveiligheid, luchtdichtheid en installaties.
Voor de eigenaar is dat dossier een blijvend bezit. Het is bij een volgende verbouwing, bij verkoop en bij een geschil het bewijs van wat er is gebouwd.
Wat je nu kunt doen
Vraag aan het begin van het traject wie de kwaliteitsborger is en welke risico's hij heeft benoemd. Dat vertelt je waar tijdens de bouw op wordt gelet.
Vraag om een kopie van het volledige dossier bij oplevering, niet alleen om de verklaring.
Plan de ingebruikname met de wachttermijn erin. Een verhuisdatum die daar geen rekening mee houdt, geeft problemen.
Loop het dossier na op de onderdelen die je zelf hebt gezien: kloppen de as-built tekeningen met wat er staat?
Neem geen bouwwerk in gebruik zonder dat de gereedmelding is gedaan. Kom je er niet uit met de aannemer, neem dan contact op met de gemeente; dat is de uitweg.
Wanneer dit antwoord niet opgaat
Bij vergunningvrije bouwwerken. Daar geldt geen gereedmelding, al gelden de bouwtechnische regels wel gewoon.
Bij bouwwerken die buiten het stelsel vallen. Niet elk type bouwwerk valt onder kwaliteitsborging; dat hangt af van de gevolgklasse.
Bij verbouwingen zonder vergunningplicht. Dan is er geen dossier maar wel een aansprakelijkheid van de aannemer.
Bij een woning die je koopt van een ontwikkelaar. Dan is die de opdrachtgever en gaat het dossier via hem.
Bij een monument. Daar geldt een eigen vergunningtraject naast het bouwtechnische spoor.
Zie voor meer informatie
- Dossier bevoegd gezag bij opleveringKennisbank
- Meer- en minderwerk vastleggenStappenplan
- Wat als ik een gebrek te laat meld?Vraag en antwoord
We slaan alleen je antwoord op, en je toelichting als je die geeft. Geen naam, geen e-mailadres.