Toestemmingsverzoek voor een wijziging aan een privégedeelte
Gecontroleerd op 4 september 2026
Met deze brief vraag je de VvE toestemming voor een wijziging die je eigen appartement betreft maar die een gemeenschappelijk deel raakt: een harde vloer, een doorbraak, een dakraam, zonwering, een airco of warmtepomp aan de gevel, of vloerverwarming.
De vuistregel: raakt je plan de constructie, de gevel, het dak, een schacht of het aanzicht van het gebouw, dan is toestemming van de vergadering nodig — ook als het werk binnen je woning plaatsvindt en ook als de overheid er geen vergunning voor vraagt.
Een goed voorbereid verzoek wordt vrijwel altijd toegewezen. Een verzoek zonder onderbouwing niet.
Wanneer je deze brief stuurt
Ruim vóór de vergadering, en zeker vóórdat je iets bestelt of laat uitvoeren.
Reken op de agenderingstermijn uit je akte — vaak twee tot vier weken — plus de tijd tot de vergadering. Bij een jaarvergadering kan dat maanden zijn; vraag of het bestuur bevoegd is zelf te beslissen binnen een eerder vastgesteld kader.
Werk dat zonder toestemming is uitgevoerd, kan de vergadering je laten terugdraaien. Dat is de duurste volgorde die er is.
Wat je nodig hebt voordat je verstuurt
- De splitsingsakte en het huishoudelijk reglement, en daarin de bepalingen over wijzigingen en over vloerafwerking.
- Een duidelijke omschrijving met materialen, afmetingen en een tekening of schets.
- Bij een vloer: de opgegeven verbetering van het contactgeluid en het meetrapport van de leverancier.
- Bij een constructieve ingreep: een constructieve berekening.
- Bij een buitenunit of zonwering: het geluidsniveau, de kleur, de plaats en de wijze van bevestiging.
- De naam van het uitvoerende bedrijf.
- Uw voorstel over onderhoud en aansprakelijkheid na uitvoering.
De brief
22 plekken om zelf in te vullen
[UW NAAM]
[UW ADRES EN APPARTEMENTSINDEX]
[POSTCODE EN PLAATS]
Aan het bestuur van
[NAAM VAN DE VERENIGING VAN EIGENAARS]
[ADRES / P.A. BEHEERDER]
[POSTCODE EN PLAATS]
[PLAATS], [DATUM]
Betreft: verzoek om toestemming voor een wijziging aan appartementsrecht index [INDEX]
Geacht bestuur,
Als eigenaar van het appartementsrecht met index [INDEX] aan [ADRES] verzoek ik om toestemming voor de volgende wijziging.
Wat ik wil uitvoeren. [OMSCHRIJF DE WIJZIGING: WAT, WAAR, MET WELKE MATERIALEN EN AFMETINGEN.]
Welk gemeenschappelijk deel dit raakt. [BENOEM DIT ZELF: de gevel, het dak, de constructievloer, een schacht, het aanzicht.]
Wie het uitvoert. [NAAM BEDRIJF]. [INDIEN VAN TOEPASSING: Het bedrijf is erkend voor deze werkzaamheden.]
Wanneer. [PERIODE].
Hoe ik voldoe aan de eisen. [BIJ EEN VLOER: De opbouw levert een verbetering van het contactgeluid van AANTAL dB, blijkens het bijgevoegde meetrapport; het huishoudelijk reglement vraagt ten minste AANTAL dB.] [BIJ EEN CONSTRUCTIEVE INGREEP: Bijgevoegd vind je de constructieve berekening.] [BIJ EEN BUITENUNIT: Het geluidsniveau bedraagt AANTAL dB(A); de unit wordt op trillingsdempers geplaatst en uitgevoerd in kleur KLEUR.]
Onderhoud en aansprakelijkheid. Ik verklaar mij bereid het onderhoud van deze voorziening voor mijn rekening te nemen en aansprakelijk te zijn voor schade aan gemeenschappelijke gedeelten die uit deze wijziging voortvloeit, ook na overdracht van mijn appartementsrecht.
Ik verzoek je dit verzoek te agenderen voor de eerstvolgende vergadering, dan wel — indien je daartoe bevoegd bent — zelf te besluiten.
Graag ontvang ik binnen [AANTAL] weken je reactie.
Met vriendelijke groet,
[UW NAAM]
Bijlagen: [SOM DE BIJLAGEN OP]
Alles tussen blokhaken vul je zelf in. Loop de brief na op gemarkeerde plekken voordat je hem verstuurt — er blijft er anders gegarandeerd één in staan.
Wat je invult en wat je laat staan
Laten staan. De alinea over onderhoud en aansprakelijkheid, inclusief de woorden "ook na overdracht van mijn appartementsrecht". Dat is precies de zorg van elk bestuur: dat de vereniging over tien jaar met een voorziening zit waarvan niemand meer weet van wie hij is. Wie dat zelf aanbiedt, neemt het belangrijkste bezwaar weg.
Laten staan. De kop Welk gemeenschappelijk deel dit raakt. Zelf benoemen dat je een gemeenschappelijk deel raakt, toont dat je weet waar je om vraagt. Dat werkt beter dan het verzwijgen en hopen dat het niet opvalt.
Invullen: het onderdeel over de eisen. Dit is de kern. Bij een vloer: het getal uit het reglement naast het getal uit het meetrapport. Bij een buitenunit: het geluidsniveau en de afstand tot de perceelgrens of tot slaapkamerramen.
Kiezen. De varianten tussen haken; verwijder wat niet van toepassing is.
Wat je niet doet. Beginnen voordat het antwoord er is, en de omschrijving vaag houden. "Een nieuwe vloer" is geen verzoek waarop een vergadering kan besluiten.
Hoe je verstuurt en wat je bewaart
Per e-mail aan bestuur en beheerder, met alle bijlagen als pdf.
Bewaar het verzoek, de bijlagen en het schriftelijke besluit. Dat besluit is het document dat je bij verkoop van je appartement moet kunnen laten zien, en dat kan tien jaar later zijn.
Vraag om vermelding in de notulen, met de voorwaarden erbij. Notulen zijn duurzamer dan een mail van een bestuurslid dat inmiddels is vertrokken.
Bewaar ook het meetrapport, de berekening en de productbladen. Bij een klacht van een buur is dat je bewijs dat je aan het reglement voldoet.
Zet alles bij je eigendomsakte, niet los in je mailbox.
Wat er daarna gebeurt
Bij toestemming. Lees de voorwaarden en bevestig dat je ermee instemt. Voer uit zoals beschreven; afwijken van het goedgekeurde plan maakt de toestemming waardeloos.
Bij toestemming onder voorwaarden die je niet kunt nakomen: ga in gesprek voordat je begint.
Bij afwijzing. Vraag om de motivering. Een vereniging mag toestemming weigeren, maar niet willekeurig. Bij een verzoek dat aan alle eisen voldoet en dat de vereniging niet schaadt, kan een weigering onredelijk zijn; je kunt dan vervangende machtiging vragen bij de kantonrechter.
Bij een laadpunt ligt dat sterker: een eigenaar heeft in beginsel recht op een laadvoorziening, en een categorische weigering houdt zelden stand.
Bij uitblijven van een reactie: stuur een herinnering met een nieuwe termijn. Stilzwijgen is geen toestemming.
Wanneer dit model niet past
- Bij werk dat volledig binnen je privégedeelte blijft en niets gemeenschappelijks raakt: schilderen, een binnenwand van gipsplaat, een nieuwe keuken zonder ingrepen in schacht of constructie.
- Bij een gebrek dat de vereniging hoort te herstellen. Dat is geen verzoek maar een melding.
- Bij een gebouw dat niet is gesplitst.
- Als je huurt. Dan loopt je verzoek via de verhuurder, die lid is van de vereniging.
- Bij een monument of beschermd gezicht, waar naast de VvE ook de gemeente toestemming moet geven.
Zie voor meer informatie
- Geluidsisolerende vloeropbouw in een appartementWerkomschrijving
- Mag ik een airco aan de gevel hangenVraag en antwoord
- Verzoek om een laadpunt in de gemeenschappelijke garageModel of voorbeeldbrief
- Hoeveel geluidsisolatie heeft je vloer nodigRekenhulp
Ervaringen van anderen
We slaan alleen je antwoord op, en je toelichting als je die geeft. Geen naam, geen e-mailadres.