Offerteaanvraag aan een aannemer
Gecontroleerd op 4 september 2026
Met deze brief vraag je meerdere aannemers een offerte op basis van dezelfde omschrijving, zodat de aanbiedingen vergelijkbaar zijn.
Dat is het hele punt. Twee offertes die duizenden euro's schelen, beschrijven vrijwel altijd verschillend werk. Zonder gelijke uitvraag vergelijk je niets, en de laagste prijs is dan de aanbieding waarin het meeste ontbreekt.
Deze brief is de begeleidende tekst; de inhoud van het werk staat in de werkomschrijving die je meestuurt.
Wanneer je deze brief stuurt
Nadat je hebt bepaald wat je wilt en voordat je met aannemers gaat praten.
De volgorde is: eerst de werkomschrijving kiezen of laten opstellen, dan de hoeveelheden opmeten, dan de uitvraag versturen, dan pas de gesprekken.
Wie het omdraait — eerst een aannemer laten kijken en dan een offerte afwachten — krijgt een aanbieding op de omschrijving van die aannemer, en die is per definitie niet vergelijkbaar met de volgende.
Vraag drie offertes. Twee is te weinig om een uitschieter te herkennen; vijf is voor de meeste klussen te veel gevraagd van de markt.
Wat je nodig hebt voordat je verstuurt
- De werkomschrijving van het werk dat je wilt laten uitvoeren, met de materiaal- en kwaliteitseisen.
- De hoeveelheden: vierkante meters, strekkende meters, aantallen. Meet ze zelf en geef ze op.
- Foto's van de bestaande situatie.
- Tekeningen, berekeningen of rapporten die er zijn: een constructief advies, een onderzoeksrapport, een inventarisatie.
- De gewenste periode van uitvoering.
- Uw adres en bereikbaarheid, en de bereikbaarheid van het werk.
- Een uiterste datum waarop je de offerte wilt ontvangen.
De brief
18 plekken om zelf in te vullen
[UW NAAM]
[UW ADRES]
[POSTCODE EN PLAATS]
[NAAM AANNEMER]
[ADRES AANNEMER]
[POSTCODE EN PLAATS]
[PLAATS], [DATUM]
Betreft: offerteaanvraag [OMSCHRIJVING VAN HET WERK], [ADRES VAN HET WERK]
Geachte heer, mevrouw,
Ik ben voornemens het volgende werk te laten uitvoeren aan mijn woning aan [ADRES]: [KORTE OMSCHRIJVING].
Bijgevoegd vind je de werkomschrijving met de uitgangspunten, de werkzaamheden en de materiaal- en kwaliteitseisen, plus de door mij opgemeten hoeveelheden en foto's van de bestaande situatie.
Ik verzoek je een offerte uit te brengen op basis van deze omschrijving, en daarbij de volgende gegevens op te nemen:
1. De prijs per onderdeel, gespecificeerd, en niet uitsluitend een totaalbedrag.
2. Welke werkzaamheden en materialen wel en niet zijn inbegrepen.
3. De merken en typen van de belangrijkste materialen.
4. Of steiger, afvoer van afval en herstel van de omgeving in de prijs zitten.
5. Een stelpost voor onvoorzien, met vermelding van de gehanteerde grondslag.
6. De uitvoeringstermijn en de verwachte startdatum.
7. De garantietermijn, met onderscheid tussen materiaal en uitvoering.
8. Uw algemene voorwaarden.
9. Of je bent aangesloten bij een branchevereniging of garantieregeling, en of het lage btw-tarief van toepassing is op de arbeid.
Ik vraag deze offerte ook bij twee andere partijen aan, op basis van dezelfde omschrijving.
Graag ontvang ik je offerte uiterlijk [DATUM]. Voor een bezichtiging ben ik bereikbaar op [TELEFOONNUMMER] en [E-MAILADRES].
Met vriendelijke groet,
[UW NAAM]
Bijlagen: werkomschrijving, hoeveelhedenstaat, [AANTAL] foto's, [OVERIGE STUKKEN]
Alles tussen blokhaken vul je zelf in. Loop de brief na op gemarkeerde plekken voordat je hem verstuurt — er blijft er anders gegarandeerd één in staan.
Wat je invult en wat je laat staan
Laten staan. De negen genummerde punten. Dat is wat een offerte vergelijkbaar maakt, en het is precies de informatie die uit zichzelf zelden wordt gegeven.
Punt 1 is de belangrijkste. Een totaalbedrag zonder specificatie is niet te vergelijken en niet te controleren. Een aannemer die weigert te specificeren, zegt daarmee iets.
Laten staan. De mededeling dat je het bij drie partijen aanvraagt. Dat is eerlijk, het is gebruikelijk, en het scherpt de prijs.
Invullen. De omschrijving en de datum. Geef een reële termijn: twee tot drie weken voor een gewone klus, langer bij een groot project.
Wat je meestuurt. De werkomschrijving is het belangrijkste stuk. Stuur die als bijlage mee en verwijs ernaar; herschrijf hem niet in de brief.
Wat je niet doet. Uw budget noemen. Dat is geen geheimhouding maar een keuze: je wilt weten wat het werk kost, niet wat het mag kosten.
Hoe je verstuurt en wat je bewaart
Per e-mail, met de bijlagen als pdf. Vraag om een ontvangstbevestiging.
Stuur exact dezelfde stukken naar alle drie de partijen. Verschilt de informatie, dan verschillen de offertes en ben je terug bij af.
Bewaar per aannemer: de verzonden aanvraag, de ontvangen offerte, en alle correspondentie. Nummer de offertes en leg ze naast elkaar op de negen punten.
Maak een vergelijkingstabel met per punt wat er wel en niet in zit. Dat is een halfuur werk en het maakt vrijwel altijd zichtbaar waarom de goedkoopste goedkoop is.
Wat er daarna gebeurt
Bij binnenkomst van de offertes vergelijk je niet op prijs maar op inhoud. Zoek eerst wat er ontbreekt: steiger, afvoer, herstel, stelpost.
Vraag door bij verschillen. Een offerte die dertig procent lager is, gaat uit van ander werk of andere materialen. Vraag welke, en laat het antwoord op schrift zetten.
Kies niet op prijs alleen. Een aannemer die specificeert, vragen stelt en de werkomschrijving heeft gelezen, levert doorgaans een ander resultaat dan een die een bedrag noemt.
Bevestig de opdracht schriftelijk, met de offerte en de werkomschrijving als bijlage. Zie het model Opdrachtbevestiging aan een aannemer.
Bedank de afvallers. Een korte mail volstaat, en het is de reden dat ze de volgende keer weer offreren.
Wanneer dit model niet past
- Bij spoedwerk: een lekkage, een storing, een gesprongen leiding. Dan bel je en betaal je het uurtarief.
- Bij zeer klein werk waar een offerte meer tijd kost dan de klus.
- Bij een aanbesteding door een VvE, waar het bestuur namens de vereniging handelt en waar vaak een adviseur of directievoerder de uitvraag doet.
- Bij werk dat via het platform loopt: dan gebruik je het uitvraagdocument, dat dezelfde functie heeft en dat rechtstreeks naar de aangesloten aannemers gaat.
- Als je nog niet weet wat je wilt. Vraag dan eerst advies; een offerte op een onduidelijke vraag is een offerte op aannames.
Zie voor meer informatie
- Opdrachtbevestiging aan een aannemerModel of voorbeeldbrief
- Wat kost een uur van een vakmanRekenhulp
- Wat kost een verbouwing per vierkante meterRekenhulp
- Bezwaar tegen meerwerkModel of voorbeeldbrief
Ervaringen van anderen
We slaan alleen je antwoord op, en je toelichting als je die geeft. Geen naam, geen e-mailadres.