Naar de inhoud

Dit is een bètaversie van Builddocs. Je kunt alles bekijken, maar aanmelden en een abonnement afsluiten kan nog niet.

Modeldocument

Bezwaar tegen meerwerk

Gecontroleerd op 4 september 2026

Met deze brief betwist je een meerwerkpost op de eindafrekening waarover vooraf geen prijs is afgesproken.

De wettelijke regel is duidelijk: een aannemer die een prijsverhoging wil doorberekenen, moet je tijdig waarschuwen over de noodzaak én over de prijs, tenzij je die noodzaak zelf had moeten begrijpen. "Er is over gesproken" is geen waarschuwing over de prijs.

Zonder die waarschuwing kan de verhoging in beginsel niet worden doorberekend. Dat is je uitgangspunt, en het is een sterk uitgangspunt.

Wanneer je deze brief stuurt

Zodra je de factuur met de betwiste post ontvangt, en in elk geval voordat de betaaltermijn verstrijkt.

Betaal ondertussen het onbetwiste deel. Wie de hele factuur laat liggen, verplaatst het gesprek van de waarschuwingsplicht van de aannemer naar zijn eigen wanbetaling — en dat is een aanzienlijk zwakkere positie.

Stuur de brief ook als je vermoedt dat je het deels verschuldigd bent. Dan betwist je de post en doe je tegelijk een voorstel.

Wat je nodig hebt voordat je verstuurt

  • De offerte en de opdrachtbevestiging, met wat daarin was inbegrepen.
  • De eindfactuur met de betwiste post.
  • Alle correspondentie tijdens de bouw: e-mails, appjes, foto's. Die staan meestal in je telefoon en zij zijn hier het bewijsmateriaal.
  • Uw eigen aantekeningen: wat is er wanneer besproken en met wie.
  • Zo mogelijk de opdrachtbevestiging waarin de meerwerkafspraak staat.
  • Een inschatting van welk deel wél redelijk is, als je een voorstel wilt doen.

De brief

22 plekken om zelf in te vullen

[UW NAAM]

[UW ADRES]

[POSTCODE EN PLAATS]

[NAAM AANNEMER]

[ADRES AANNEMER]

[POSTCODE EN PLAATS]

[PLAATS], [DATUM]

Betreft: bezwaar tegen meerwerk op factuur [FACTUURNUMMER], [ADRES]

Geachte heer, mevrouw,

Op [DATUM] ontving ik je factuur met nummer [NUMMER] voor het werk aan mijn woning aan [ADRES]. Op deze factuur staat een post meerwerk van € [BEDRAG] voor [OMSCHRIJVING VAN HET MEERWERK].

Ik betwist deze post, om de volgende reden.

Over dit meerwerk is vooraf geen prijs met mij afgesproken. [INDIEN VAN TOEPASSING: Er is tijdens de uitvoering wel over gesproken, op DATUM, maar daarbij is geen bedrag genoemd en heb ik geen opdracht gegeven.] Ik ben niet in de gelegenheid gesteld te beoordelen of ik dit werk tegen deze prijs wilde laten uitvoeren.

Op grond van de wet dient de aannemer de opdrachtgever tijdig te waarschuwen over de noodzaak van een prijsverhoging én over de omvang daarvan. Nu dat niet is gebeurd, kan de verhoging naar mijn mening niet worden doorberekend.

[INDIEN VAN TOEPASSING: In de opdrachtbevestiging van DATUM is bovendien vastgelegd dat meerwerk uitsluitend na schriftelijke opdracht met voorafgaande prijsopgave wordt uitgevoerd.]

Ik verzoek je daarom de factuur aan te passen.

Ik heb inmiddels het onbetwiste deel van de factuur, groot € [BEDRAG], aan je voldaan. Het betwiste bedrag houd ik in afwachting van je reactie in.

[INDIEN U EEN VOORSTEL DOET: Ik ben bereid een deel van dit werk te vergoeden, en stel voor € BEDRAG, op grond van REDEN.]

Ik verzoek je om een gespecificeerd overzicht van het meerwerk: welke werkzaamheden, hoeveel uren, welk materiaal, tegen welk tarief en op welke data.

Ik verneem graag binnen veertien dagen van je.

Met vriendelijke groet,

[UW NAAM]

Bijlagen: kopie offerte en opdrachtbevestiging, kopie factuur [NUMMER], [OVERIGE STUKKEN]

Alles tussen blokhaken vul je zelf in. Loop de brief na op gemarkeerde plekken voordat je hem verstuurt — er blijft er anders gegarandeerd één in staan.

Wat je invult en wat je laat staan

Laten staan, letterlijk. De alinea over de waarschuwingsplicht. Dat is de wettelijke grondslag van je bezwaar en zij is de kern van de brief.

Laten staan. De mededeling dat je het onbetwiste deel hebt betaald. Dat is wat je correct houdt en het maakt het gesprek zuiver.

Laten staan. Het verzoek om specificatie. Een meerwerkpost zonder onderbouwing is niet te beoordelen en dus niet te betalen, en dat verzoek is moeilijk te weigeren.

Kiezen. De zin tussen haken over een gesprek tijdens de uitvoering. Neem hem op als er wél over gesproken is; dat is eerlijker en het versterkt je punt, want juist dan blijkt dat er geen prijs is genoemd.

Overwegen. De alinea met een tegenvoorstel. Als het werk aantoonbaar nodig was en is uitgevoerd, is een redelijk voorstel vaak sneller en goedkoper dan een procedure.

Wat je niet doet. De hele factuur onbetaald laten.

Hoe je verstuurt en wat je bewaart

Per e-mail met ontvangstbevestiging, en bij een groot bedrag ook aangetekend.

Betaal het onbetwiste deel vóór of gelijktijdig met het versturen van de brief, en voeg het betaalbewijs bij.

Bewaar: de offerte, de opdrachtbevestiging, de factuur, je brief, het betaalbewijs en alle correspondentie tijdens de bouw.

Zet je versie van de gesprekken nu op papier, met data en wie erbij was. Doe dat vandaag, nu je het nog weet; over drie maanden is het een herinnering en geen aantekening.

Exporteer de relevante appjes en e-mails naar een pdf; die zijn later moeilijker terug te vinden dan je denkt.

Wat er daarna gebeurt

Bij intrekking of aanpassing van de post: betaal het resterende bedrag en sluit het dossier af.

Bij een specificatie die het meerwerk onderbouwt: beoordeel of het werk nodig was en of de prijs redelijk is. Ook dan geldt dat je vooraf had moeten kunnen kiezen — maar een redelijk voorstel doen is vaak verstandiger dan het principe volledig doorzetten.

Bij een weigering kun je:

  • de zaak voorleggen aan een geschillencommissie, als de aannemer daarbij is aangesloten; kijk in de algemene voorwaarden;
  • naar de kantonrechter, die zaken tot € 25.000 behandelt zonder verplichte advocaat.

Bij een incassobureau of een aanmaning: reageer schriftelijk en verwijs naar je bezwaar. Een betwiste vordering is geen onbetwiste vordering, en dat moet je wel elke keer opnieuw melden.

Blijf betalen wat onbetwist is, ook tijdens een procedure.

Wanneer dit model niet past

  • Als er wel een prijs is genoemd, ook mondeling, en je bent doorgegaan. Dan heb je ingestemd en is het een bewijskwestie.
  • Als je zelf om de wijziging hebt gevraagd. Zelf gevraagd meerwerk is je beslissing, ook zonder prijsafspraak — al blijft de aannemer gehouden een redelijke prijs te rekenen.
  • Bij regiewerk in plaats van een vaste aanneemsom. Dan bestaat er geen meerwerk; de vraag is of de uren en materialen redelijk zijn.
  • Bij een aannemer die failliet is.
  • Bij een VvE-opdracht, waar het bestuur handelt en waar meerwerk boven een bepaald bedrag vaak langs de vergadering moet.

Zie voor meer informatie

Hielp dit?

We slaan alleen je antwoord op, en je toelichting als je die geeft. Geen naam, geen e-mailadres.

Alle modellen