Naar de inhoud

Dit is een bètaversie van Builddocs. Je kunt alles bekijken, maar aanmelden en een abonnement afsluiten kan nog niet.

Stappenplan · 17 stappen

Onderhoudslogboek bijhouden

Onderwerp VvE en beheer

Bijgewerkt 9 september 2026 · gecontroleerd op 4 september 2026

Secties zijn ingeklapt zodat je kunt kiezen wat je leest. Tik op een kop om hem te openen.

Wat gebruik je waarvoor?

Drie pagina's over hetzelfde werk, met een andere vraag erachter. Kies verkeerd en je leest het verkeerde antwoord.

Stappenplan

Het werk in stappen, met wat er per stap misgaat.

Gebruik dit als je het zelf doet of wilt volgen.

Niet voor: een vakman aansturen — dan een werkomschrijving.

Werkomschrijving

Wat je aan een vakman meegeeft, in zijn taal.

Gebruik dit als je het laat doen en offertes wilt vergelijken.

Niet voor: zelf uitvoeren — dan een stappenplan.

Gebrek

Wat je ziet, wat het meestal is, en wanneer het ernst wordt.

Gebruik dit als er iets mis is en je nog niet weet wat.

Niet voor: werk plannen — dat begint pas als je weet wat het is.

Het korte antwoord

Moeilijkheid
Eenvoudig
Tijd
1 uur opzetten, 10 minuten per gebeurtenis
Kosten
€ 0 tot € 20bespaart Niet van toepassing, dit doe je zelf tegenover uitbestedenprijspeil augustus 2026

Het opzetten en bijhouden van een eenvoudig logboek waarin staat wat er aan je woning is gedaan, wanneer, door wie, en wat het kostte.

Dit is geen administratie om de administratie. Het logboek is het antwoord op vier vragen die vroeg of laat komen: wanneer is dit voor het laatst gedaan, wie heeft het gedaan, valt het nog onder garantie, en kan ik aantonen dat ik onderhoud heb gepleegd.

Wat je oplevert: een bestand van één pagina per jaar dat bij verkoop, bij schade en bij elke offerte zijn waarde bewijst.

Je eigen maten

Vul in hoe groot het bij jou is. De materiaalhoeveelheden hieronder rekenen meteen mee, en op de prijsgidsen en werkomschrijvingen staan je maten er al in.

Wand, vloer, dak of gevel — waar het werk over gaat.

Naden, plinten, goten, dakranden.

Ramen, deuren, radiatoren, punten.

Je maten blijven in deze browser staan en gaan niet naar ons toe.

Veiligheid en voorbereiding

Kies een vorm die je volhoudt. Een tabel in een tekstbestand of een spreadsheet werkt beter dan een systeem dat je eerst moet leren.

Bewaar digitaal én op papier voor de kernstukken. Een dossier dat alleen in een e-mailbox staat, is bij een verhuizing of een providerwissel verdwenen.

Kies vaste velden en houd die aan: datum, wat er is gedaan, wie het deed, wat het kostte, garantietermijn, en de volgende keer.

Begin met wat je hebt. Het logboek hoeft niet compleet te beginnen; het wordt vanzelf compleet naarmate je het bijhoudt.

Fotografeer wat er achter de afwerking verdwijnt. Bij elke ingreep is er een moment waarop de constructie, de leidingen of de isolatie in het zicht liggen; die foto is later meer waard dan de factuur.

Zet één vaste dag per jaar in je agenda om het logboek bij te werken, bijvoorbeeld bij het najaarsonderhoud.

Wanneer schakel je een vakman in?

  • Niet nodig voor het logboek zelf. Wel voor de inhoud ervan.
  • Vraag bij elke uitgevoerde klus om een schriftelijke omschrijving van wat er is gedaan en met welke materialen.
  • Vraag om het inregelrapport bij ventilatie en bij verwarming; dat hoort bij het werk en niet bij een meerprijs.
  • Vraag bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 om het dossier bevoegd gezag; dat hoort bij de oplevering.
  • Vraag bij een asbestsanering om het vrijgavebewijs.
  • Laat bij een appartement de administratie van de vereniging opvragen als die niet compleet is; elke eigenaar heeft recht op inzage.