Bouwdossier van je woning opbouwen
27 punten · gecontroleerd op 4 september 2026
Om alles wat er over je woning bekend is op één plek te krijgen, zodat je het terugvindt op het moment dat het nodig is: bij een verbouwing, bij schade, bij een subsidieaanvraag of bij verkoop.
De meeste woningeigenaren hebben de stukken wel, verspreid over een ordner, een e-mailbox en een schoenendoos. Het probleem is niet dat het ontbreekt, maar dat het niet vindbaar is op het moment dat een monteur vraagt waar de leiding loopt.
Reken op een middag voor de eerste keer en op tien minuten per gebeurtenis daarna.
Wanneer loop je hem na?
Bij aankoop van de woning, in de eerste maanden.
Na elke verbouwing, elk onderhoud en elke schade.
Eén keer per jaar als bijwerkronde, bijvoorbeeld bij het najaarsonderhoud.
En vóór verkoop, want een compleet dossier scheelt discussie en soms geld.
De checklist zelf
0 van 27 afgevinkt op dit apparaat
Wat je verzamelt
Vinkjes en aantekeningen staan op dit apparaat, niet in je account. Log in als je de lijst ook op je laptop wilt terugvinden.
Wat doe je bij een afwijking?
Vraag ontbrekende vergunningen op bij de gemeente. Verleende vergunningen zitten in het gemeentelijk archief en zijn meestal opvraagbaar; dat is de belangrijkste ontbrekende post bij verkoop.
Vraag ontbrekende bouwtekeningen op bij het bouwarchief van de gemeente. Voor woningen van na ongeveer 1950 is de kans groot dat ze er zijn.
Maak zelf de foto's die er niet zijn. Bij elke volgende ingreep is er een moment waarop de constructie open ligt; dat is het moment.
Leg een tijdlijn aan met datum, wat er is gedaan en door wie. Dat is één bestand en het is het waardevolste onderdeel van het hele dossier.
Bewaar digitaal én op papier voor de kernstukken. Een dossier dat alleen in een e-mailbox zit, is bij verhuizing of bij een andere provider verdwenen.
Geef het dossier door bij verkoop. Een koper die alles krijgt, stelt minder vragen en onderhandelt minder scherp over onbekende risico's.
Regels en regelgeving
De verkoper heeft bij verkoop een mededelingsplicht over gebreken die hij kent. Een compleet dossier maakt aantoonbaar wat er is gedaan, en dat werkt in beide richtingen: het toont onderhoud aan en het toont ook wat je wist.
Bij nieuwbouw in gevolgklasse 1 levert de aannemer sinds 1 januari 2024 een dossier bevoegd gezag op grond van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Dat dossier hoort bij de woning en niet bij de aannemer.
Bij een verzekeringsclaim kan de verzekeraar vragen om aan te tonen dat er onderhoud is gepleegd. Onderhoudsrapporten en facturen zijn daarvoor het bewijs.
Bij een subsidieaanvraag voor isolatie zijn facturen met specificatie van materiaal, dikte en oppervlakte vereist. Zonder die specificatie is de aanvraag niet compleet.
Voor het energielabel geldt dat aantoonbare isolatie een beter label oplevert dan de forfaitaire waarde van het bouwjaar. Facturen en foto's zijn dat bewijs.
Bij een appartement heeft elke eigenaar recht op inzage in de administratie van de vereniging. De splitsingsakte en het reglement zijn bij het kadaster op te vragen.
Persoonsgegevens in het dossier, zoals gegevens van eerdere bewoners, hoef je niet te bewaren en horen niet mee te gaan bij verkoop.
Zie voor meer informatie
- Dossier bevoegd gezag bij opleveringKennisbank
- Het energielabel: wat het zegt en wat nietKennisbank
- Woning klaarmaken voor verkoopChecklist
- Oplevering vastleggen met een opleverlijstStappenplan
- Het meerjarenonderhoudsplan: van inspectie naar maandbedragKennisbank
- Een bouwkundige keuring aanvragen en voorbereidenStappenplan
- Groepenkast labelen en schema makenStappenplan
- De installaties overnemen bij de sleuteloverdrachtStappenplan
- Onderhoudslogboek bijhoudenStappenplan
- De vergunninghistorie van een woning natrekkenStappenplan
Ervaringen van anderen
We slaan alleen je antwoord op, en je toelichting als je die geeft. Geen naam, geen e-mailadres.