Waarom je bij een aannemer naar de KvK kijkt

Wat je opzoekt en wat het je vertelt.

Bestaat het bedrijf en klopt de naam. Vergelijk de naam op de offerte met de inschrijving in het Handelsregister. Bedrijven werken vaak onder een handelsnaam die afwijkt van de statutaire naam; dat is normaal, maar de handelsnaam hoort dan wel geregistreerd te staan. Een offerte op naam van een entiteit die nergens voorkomt, is een reden om door te vragen.

De rechtsvorm, want die bepaalt je verhaalspositie. Bij een eenmanszaak of vof is de ondernemer privé aansprakelijk. Bij een bv niet: dan is verhaal beperkt tot het vermogen van die bv. Dat is geen bezwaar — de meeste degelijke bedrijven zijn een bv — maar het is relevant als de bv net is opgericht of als er sprake is van een keten van vennootschappen waarbij de bv die tekent geen bezittingen heeft.

De datum van inschrijving. Een bedrijf van drie maanden oud kan uitstekend werk leveren, maar de garantie van vijf jaar die het geeft, is dan van beperkte betekenis. Kijk ook of er kort daarvoor een vergelijkbaar bedrijf op hetzelfde adres of met dezelfde bestuurder is opgehouden.

De activiteitenomschrijving. Een bedrijf dat staat ingeschreven voor hoveniersactiviteiten en je een dakkapel offreert, doet iets buiten zijn eigen omschrijving. Dat is niet verboden en het zegt wel iets.

Wie er tekenbevoegd is. Bij een bv staat in het register wie zelfstandig bevoegd is. Een offerte die is getekend door iemand zonder die bevoegdheid, kan later ter discussie staan.

Het aantal medewerkers. Handig om te toetsen of een planning realistisch is. Een bedrijf met twee man dat drie projecten tegelijk aanneemt, gaat schuiven.

Daarnaast zijn er twee bronnen buiten het Handelsregister die de moeite waard zijn.

Het centraal insolventieregister van de rechtspraak, waarin faillissementen, surseances en schuldsaneringen staan. Zoeken op de bedrijfsnaam en op de naam van de bestuurder.

En het register van een garantieregeling of branchevereniging waar de aannemer zich op beroept. Een logo op een website is geen lidmaatschap; de registers zijn openbaar en doorzoekbaar.

Wat deze controle niet doet, is iets zeggen over vakmanschap. Inschrijving in het Handelsregister is een administratieve verplichting en geen keurmerk. Een net ingeschreven eenmanszaak kan de beste timmerman van de regio zijn, en een dertig jaar oude bv kan slecht werk leveren. Voor de vakinhoud heb je referenties nodig, en het liefst een adres waar je zelf kunt gaan kijken naar werk van twee jaar oud — want vers werk ziet er altijd goed uit.

De controle doet dus maar één ding, en dat is genoeg: hij vertelt je met wie je een overeenkomst aangaat en waar je terecht kunt als er iets misgaat. Bij een bedrag waarvoor je normaal drie keer om je heen kijkt voordat je het pint, is dat een redelijke besteding van tien minuten.

Beeld en bijschriften

Aanbevolen: een offerte naast het uittreksel uit het Handelsregister, met naam, rechtsvorm, inschrijfdatum en tekenbevoegdheid gemarkeerd.

Aanvullend beeld: een keten van vennootschappen waarin de tekenende bv geen bezittingen heeft.

Een logo van een garantieregeling op een website naast de uitkomst van de registercontrole.

De vier bronnen die je raadpleegt, in één overzicht met de doorlooptijd erbij.

Veelgestelde vragen

Wat controleer ik in het Handelsregister? Naam, rechtsvorm, inschrijfdatum, activiteitenomschrijving, tekenbevoegdheid en het aantal medewerkers.

Waarom telt de rechtsvorm? Bij een eenmanszaak of vof is de ondernemer privé aansprakelijk; bij een bv is verhaal beperkt tot het vermogen van die bv.

Is een jong bedrijf een probleem? Niet per se, maar een garantie van vijf jaar van een bedrijf van drie maanden oud heeft beperkte betekenis.

Wat als de handelsnaam afwijkt? Dat is normaal, mits de handelsnaam is geregistreerd; een entiteit die nergens voorkomt is reden om door te vragen.

Waar kijk ik nog meer? In het centraal insolventieregister en in het register van de branchevereniging of garantieregeling.

Zegt dit iets over kwaliteit? Nee. Inschrijving is een administratieve verplichting en geen keurmerk.

Wat vervangt deze controle niet? Referenties en een bezoek aan werk van twee jaar oud; vers werk ziet er altijd goed uit.