Wanneer je een besluit van de VvE kunt aanvechten

Er zijn twee categorieën, en het verschil bepaalt alles.

Een nietig besluit is een besluit dat rechtens nooit heeft bestaan — bijvoorbeeld omdat het in strijd is met de wet of met de splitsingsakte. Een besluit dat iets regelt wat volgens de akte alleen via een aktewijziging kan, is daarvan het klassieke voorbeeld. Voor nietigheid geldt geen termijn: je kunt je er ook later nog op beroepen.

Een vernietigbaar besluit is een besluit dat wel bestaat maar dat op verzoek door de rechter ongedaan kan worden gemaakt. Gronden zijn onder meer strijd met het reglement, met de eisen van redelijkheid en billijkheid, of met de regels over de totstandkoming — een agendapunt dat er niet op stond, een oproeping die niet is verstuurd, een quorum dat niet is gehaald.

Voor vernietiging geldt een termijn van één maand, gerekend vanaf de dag waarop je van het besluit kennis hebt genomen of had kunnen nemen. Dat is kort, en het is de reden dat de meeste geschillen niet op inhoud stranden maar op tijd.

Wat geen grond is:

Dat je tegen hebt gestemd.

Dat je het besluit onverstandig of te duur vindt.

Dat je bij nader inzien liever iets anders had gewild.

Een vergadering mag beslissingen nemen die jij niet zou nemen. Dat is de kern van gezamenlijk eigendom.

Wat wél grond kan zijn:

Het besluit raakt jouw belang onevenredig zwaar zonder dat daar een goede reden voor is.

De besluitvorming klopte niet: geen agendapunt, te late oproeping, geen quorum, verkeerde meerderheid, stemmen meegeteld die niet meetelden.

Het besluit is in strijd met het reglement of met de akte.

Er is een belangenverstrengeling die niet is gemeld.

Wat je doet, in volgorde:

Zet de datum vast. Noteer wanneer je van het besluit hebt kennisgenomen. Dat is je startpunt en het bepaalt of je nog iets kunt.

Vraag de stukken op. De notulen, de oproeping met agenda, de presentielijst en de volmachten. Daaruit blijkt of de procedure klopte, en dat is de meest voorkomende en de best aantoonbare grond.

Stel je bezwaar schriftelijk aan het bestuur, met de reden. Vaak is er een oplossing zonder rechter: het bestuur kan het besluit opnieuw en dan correct in stemming brengen. Dat is voor iedereen de goedkoopste uitkomst.

Bewaak de maand. Overleg loopt makkelijk uit. Als de termijn dreigt te verstrijken zonder oplossing, moet je kiezen: het verzoek indienen of het laten lopen. Vraag zo nodig het bestuur schriftelijk om instemming met opschorting — en ga daar niet zomaar van uit.

En dien het verzoek in bij de kantonrechter als het niet anders kan. Dat is een verzoekschriftprocedure, en het is verstandig om daarvoor juridisch advies in te winnen — dit is precies het moment waarop dat loont.

De omgekeerde situatie. Weigert de vergadering juist iets waar je recht op meent te hebben — toestemming voor een verbouwing, of noodzakelijk onderhoud — dan is er een andere route: aan de rechter een vervangende machtiging vragen. Dat is een ander verzoek met een ander criterium, en het kent niet dezelfde korte termijn.

Voor het bestuur. Alles wat hierboven staat is te voorkomen door de procedure goed te volgen: tijdig oproepen, concreet agenderen, quorum en meerderheid controleren en vastleggen, en notuleren wat er is besloten. Dat is geen bureaucratie maar de manier waarop een besluit standhoudt.

Beeld en bijschriften

Aanbevolen: nietig naast vernietigbaar, met per categorie de grond, de termijn en de route.

Aanvullend beeld: de stukken die je opvraagt - notulen, oproeping met agenda, presentielijst en volmachten.

De maandtermijn op een tijdlijn, met het moment waarop overleg te lang duurt.

De omgekeerde situatie: een geweigerde toestemming en de route naar een vervangende machtiging.

Veelgestelde vragen

Is tegenstemmen een grond? Nee. Overstemd worden is hoe een vereniging werkt.

Wat is een nietig besluit? Een besluit dat rechtens nooit heeft bestaan, bijvoorbeeld wegens strijd met de wet of de splitsingsakte.

Geldt daarvoor een termijn? Nee, op nietigheid kun je je ook later nog beroepen.

Hoe lang heb ik voor vernietiging? Eén maand, vanaf de dag waarop je van het besluit kennis nam of had kunnen nemen.

Welke grond is het best aantoonbaar? Een gebrek in de besluitvorming: agendapunt, oproeping, quorum, meerderheid of meegetelde stemmen.

Wat doe ik als eerste? De datum vastleggen waarop je ervan wist, en de stukken opvragen.

Kan het zonder rechter? Vaak wel: het bestuur kan het besluit opnieuw en correct in stemming brengen.