Moet ik zelf meten voor een uitvraag aan aannemers?

Waarom dat zo is

Een uitvraag heeft één doel: drie aannemers dezelfde vraag stellen, zodat de offertes vergelijkbaar zijn. Daarvoor moet het werk zijn omschreven: wat, waar, hoeveel, in welke kwaliteit. Hoeveelheden horen daarbij, want een aannemer die twaalf kozijnen telt en een die er elf ziet, offreren op verschillend werk. Maar er zijn twee soorten maten, en die hebben een andere functie.

De eerste soort is de omschrijvende maat: het aantal kozijnen met per kozijn een globale breedte en hoogte, het aantal vierkante meter gevel per gevelvlak, het aantal strekkende meter dakrand. Die maten dienen om de omvang vast te leggen en om te controleren of de aannemers volledig hebben geoffreerd. Ze mogen een paar procent afwijken; het gaat erom dat niemand iets over het hoofd ziet en dat de prijzen op hetzelfde aantal zijn gebaseerd. Die maten neem jij, met een rolmaat of een lasermeter, of je haalt ze uit de bouwtekening als die er is. Het is een middag werk voor een woning.

De tweede soort is de werkmaat: de exacte maat waarop een kozijn wordt besteld of een isolatiepakket wordt gedimensioneerd. Een kozijn dat een centimeter te groot is, past niet; een centimeter te klein geeft een kier die moet worden opgevuld. Die maten neemt de aannemer, ter plekke, met zijn eigen methode en met kennis van de speling die zijn product nodig heeft, en hij is er aansprakelijk voor. Een kozijnenleverancier komt altijd zelf meten voor de bestelling, ook als je maten hebt aangeleverd; een gevelisolatiebedrijf meet de gevel na en berekent het materiaal. Als jij die maten aanlevert en ze zijn fout, is de fout van jou; als de aannemer ze opneemt, is de fout van hem. Dat is de reden om die maten aan hem te laten.

De uitvraag combineert de twee. Jouw globale maten en aantallen staan erin als omschrijving van het werk, met de vermelding dat ze indicatief zijn en dat de aannemer verplicht is zelf op te nemen. De aannemer komt kijken, meet, en offreert. In de offerte vraag je om de hoeveelheden waarop zijn prijs is gebaseerd, per onderdeel: twaalf kozijnen met de maten, honderdtachtig vierkante meter gevel, vijftig meter dakrand. Dan leg je de drie offertes naast elkaar en zie je of ze op dezelfde omvang zijn gebaseerd. Verschillen zijn een signaal: iemand heeft iets gemist of iets extra geteld, en dat vraag je na voordat je vergelijkt.

Wat je verder niet zelf hoeft te doen: berekeningen, zoals de isolatiewaarde of de constructieve toets van de gevel. Wel omschrijf je de eis, zoals de gewenste Rc-waarde en de brandklasse van de gevelafwerking, en laat je de aannemer aantonen dat zijn voorstel die haalt. En je levert wat je hebt: bouwtekeningen, foto's per gevel, bijzonderheden zoals een erker, een aanbouw of een gevel op de erfgrens. Dat scheelt de aannemer tijd en het scheelt jou misverstanden.

Bij twijfel over de omvang of de eisen kan een bouwkundige de uitvraag opstellen of nakijken, met een opname en een werkomschrijving; voor kozijnen en gevelisolatie samen is dat een investering die zich terugbetaalt in offertes zonder gaten en een oplevering zonder discussie.

Wat je nu kunt doen

Meet per kozijn de breedte en hoogte in de dagmaat op de centimeter en noteer per gevel het aantal, met een foto; meet per gevelvlak breedte en hoogte en trek de kozijnen ervan af voor het isolatieoppervlak. Een lasermeter kost € 30 tot 80.

Zet de maten in de uitvraag als indicatief, met de eis dat de aannemer zelf opneemt vóór het uitbrengen van de offerte en dat hij de hoeveelheden in de offerte vermeldt.

Lever mee wat je hebt: bouwtekeningen, foto's per gevel, bijzonderheden, en de eisen aan kwaliteit zoals houtsoort, glas, isolatiewaarde en afwerking.

Vergelijk de drie offertes eerst op hoeveelheden en pas daarna op prijs, en vraag bij een afwijking wat de aannemer heeft gezien dat de anderen niet zagen.

Overweeg een bouwkundige voor de uitvraag als het werk groot is of de gevel bijzonderheden heeft. Reken op € 500 tot 1.200 voor een opname en werkomschrijving voor kozijnen en gevelisolatie samen.